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Text File  |  1993-03-30  |  9KB  |  237 lines
  1. ====================================
  2. MICROSOFT BOOKSHELF 1993 FOR WINDOWS
  3. ====================================
  4.  
  5. This file contains information about Microsoft Bookshelf that was
  6. unavailable when the User's Guide was printed. To read this file on
  7. screen, use the Page Down and Page Up keys. To print the file, choose
  8. the Print command from the File menu.
  9.  
  10.  
  11. Multimedia is a new technology, and the new combinations of 
  12. hardware and software can present a variety of potential 
  13. performance and configuration issues.  This file contains 
  14. information on the following topics:
  15.  
  16. * Correcting sound problems
  17. * Improving the speed of your computer
  18. * General usage notes
  19. * Hardware-specific notes
  20. * Bookshelf and Word for Windows integration
  21.  
  22. _________________________________________________________________
  23.  
  24. NOTE: For additional information that will help you use Bookshelf
  25. effectively, be sure to read the SUPPORT file, which contains
  26. answers to the questions most frequently answered by Microsoft's
  27. Product Support Services group.
  28. _________________________________________________________________
  29.  
  30.  
  31. =========================
  32. CORRECTING SOUND PROBLEMS
  33. =========================
  34.  
  35. If you don't hear anything when you play animations or 
  36. pronunciations, be sure that
  37.  
  38. *  a sound card is installed
  39.  
  40. *  a speaker is connected to the jack on your sound 
  41. card (not to the CD-ROM drive)
  42.  
  43. *  the volume is set to an audible level
  44.  
  45. You can test sounds with the Sound option in the Windows 
  46. Control Panel.  If you hear no sound during the tests, 
  47. open the Drivers option to check the sound driver files.  
  48. These drivers must be compatible with your sound board.  
  49. Be sure that drivers for both WAVE audio and MIDI synthesized 
  50. music appear in the Drivers dialog box.  If necessary, set 
  51. up your sound board again.  If you still can't hear sounds, 
  52. contact the sound board manufacturer to verify that you are 
  53. using the correct drivers and that no hardware 
  54. conflicts exist.
  55.  
  56. If you have installed Windows 3.1 and can play 
  57. pronunciations but not musical examples, you might need to 
  58. change your MIDI map.  When Windows 3.1 is installed,
  59. Setup renames the MIDIMAP.CFG file to MIDIMAP.OLD and 
  60. installs a new MIDIMAP.CFG file.  If your original 
  61. MIDIMAP.CFG file contains custom setups that use sound 
  62. drivers not provided by Windows, you can change the port 
  63. settings using the MIDI Mapper option in the Control Panel, 
  64. or you can use your original file by performing the 
  65. following steps:
  66.  
  67.   1.  Rename MIDIMAP.CFG to MIDIMAP.WIN.
  68.   2.  Rename MIDIMAP.OLD to MIDIMAP.CFG.
  69.  
  70.  
  71.  
  72. =====================
  73. IMPROVING PERFORMANCE
  74. =====================
  75.  
  76. Microsoft Bookshelf 1993 for Windows uses a lot of your 
  77. system memory to display graphics and animations.  If
  78. Bookshelf seems to run slowly, the following steps might
  79. improve your computer's performance:
  80.  
  81. *  Close all unnecessary applications.
  82.  
  83. *  If your computer is a 386, set up a permanent Windows 
  84. swap file on your hard drive.  See your Windows User's Guide 
  85. for more information.  Windows usually creates a temporary 
  86. swap file, but if your hard disk is full or fragmented, this 
  87. temporary file can become unavailable.  Make the size of the 
  88. permanent swap file at least 2048K.
  89.  
  90. *  If your computer runs at 20 MHz or slower and you have 
  91. only 2 MB of RAM, use a 16-color driver for your display, 
  92. even if your video card is capable of displaying 256 colors.
  93. To change the display driver, run the Microsoft Windows Setup
  94. program from DOS or Windows and select the standard VGA driver.
  95.  
  96. *  If you have a 386 with only 2MB of RAM and you encounter 
  97. out-of-memory errors, or if sound is not continuous and 
  98. animations are slow, choose About Program Manager from the 
  99. Help menu in the Program Manager window, and see if 
  100. you're running in Standard mode.   If the dialog box shows 
  101. that Windows is using Standard mode, exit and then restart
  102. Windows by typing WIN at the DOS prompt.
  103.  
  104. *  Run Bookshelf without the SmartDrive device driver.  To 
  105. disable SmartDrive, open the CONFIG.SYS file in Notepad, 
  106. change the DEVICE=SMARTDRV.SYS line to REM 
  107. DEVICE=SMARTDRV.SYS, and then save the edited CONFIG.SYS 
  108. file.
  109.  
  110. *  Defragment ("clean up") your hard disk by running a disk 
  111. defragmentation program.
  112.  
  113. *  Ensure that your CD-ROM drive is MPC-compatible (that 
  114. the drive can transfer data from the CD at 150 KB per second 
  115. while using less than 40% of the CPU bandwidth AND that the 
  116. drive has an average seek time of less than one second).
  117. Check the documentation that came with your CD-ROM drive.
  118.  
  119. *  Add more extended memory to your computer.  You can 
  120. determine how much extended memory is available by typing 
  121. MEM and pressing Enter at the DOS prompt.  You need a 
  122. minimum of two megabytes of memory to play sounds and run 
  123. animations.
  124.  
  125. For comprehensive documentation on improving performance, 
  126. consult your Windows manual.
  127.  
  128.  
  129. ===================
  130. GENERAL USAGE NOTES
  131. ===================
  132.  
  133. * The Bookshelf 1993 Setup program allows you to uninstall previous
  134. versions of Bookshelf. Note, however, that if both Bookshelf 1991
  135. and Bookshelf 1992 are installed on your machine, and you intend
  136. to uninstall them, you must run the Setup program twice--deleting
  137. a version each time. (By deleting previous versions you will save
  138. disk space.) Note that if you exit Setup before completion, some
  139. of the previous version's icons and files might remain. Simply
  140. delete these old icons manually.
  141.  
  142. * Bookmarks and annotations are not updated when you change versions
  143. of Bookshelf. If you install a new version, you must recreate any
  144. bookmarks or annotations you desire.
  145.  
  146. * QuicKeys are disabled whenever the Quote of the Day feature is active.
  147.  
  148. * Pressing a QuicKey combination replaces the contents of the Clipboard.
  149.  
  150. * Using the Link tool or Word Link command replaces the contents of the
  151. Clipboard with the article being sent to Microsoft Word.
  152.  
  153. * If a screensaver takes over the screen during an animated Help
  154. demonstration, the animation will be reset to the first frame. (You
  155. might want to disable screensavers while viewing the Help animations.)
  156.  
  157. * Long country names might appear slightly offset in the Flag Browser
  158. (Atlas). To solve this problem, delete the CTL3D.DLL file from the
  159. \windows directory. 
  160.  
  161. * When copying 256-color images, be aware that unless you copy
  162. to a program that can handle 256 colors, such images will appear
  163. in 16 colors.
  164.  
  165.  
  166. =======================
  167. HARDWARE-SPECIFIC NOTES
  168. =======================
  169.  
  170. The following are known hardware-specific issues that can affect
  171. Bookshelf. Where possible, solutions or workarounds are provided.
  172.  
  173.  
  174. Dell 16-color drivers (512K memory)
  175. -----------------------------------
  176. * A white outline surrounds animations.
  177.  
  178.  
  179. Tiga 16-bit driver (640x480)
  180. ----------------------------
  181. * Bold phrases and hot text sometimes shift down by about half a line,
  182. partially obscuring the text beneath them. Moving to a different
  183. topic and then returning typically solves the problem.
  184.  
  185.  
  186. Tiga 24-bit driver (640x480)
  187. ----------------------------
  188. * A white outline surrounds animations, partially obscuring other
  189. animation elements and labels.
  190.  
  191. * Some graphics might appear slightly fuzzy and grainy.
  192.  
  193.  
  194. DeskJet 500C Color Printer
  195. --------------------------
  196. * If you try to print in color while using the
  197. unidrv.dll driver, you might experience problems. To solve
  198. the problem, choose Print Setup from the File menu. Choose
  199. Options, and then be sure that the Color box is unchecked.
  200. Then try printing again.
  201.  
  202.  
  203.  
  204. =============================================
  205. INTEGRATION OF BOOKSHELF AND WORD FOR WINDOWS
  206. =============================================
  207.  
  208. During Setup, you will be given the option of installing 
  209. the feature that integrates Bookshelf and Word for Windows
  210. if your system meets the following conditions:
  211.  
  212. * A non-network version of Word for Windows 2.0 is installed.
  213.  
  214. * Your WIN.INI file contains a [Microsoft Word 2.0] section 
  215. that includes a programdir={path} line and specifies a valid
  216. WINWORD.EXE file.
  217.  
  218. * Your hard drive has enough space to support this feature.
  219.  
  220. If you install the integration feature, the Setup program 
  221. modifies NORMAL.DOT, Word's global document template, to 
  222. customize the Word Toolbar and menus.  Changes you have made to 
  223. the Toolbar, to the default menus, and so on, are preserved.
  224. Your original NORMAL.DOT file is saved as NORMAL.WAB.  
  225.  
  226. The integration feature also adds two items to Bookshelf: 
  227. a Link tool in the toolbox and a Word Link command on the Tools menu.
  228.  
  229. Setup also modifies your WIN.INI file, setting options in 
  230. the [Microsoft Word 2.0] section and adding a [Bookshelf] 
  231. section.
  232.  
  233. To send a topic from Bookshelf to Word, simply click the Link
  234. tool, or choose Word Link from the Tools menu. Detailed information
  235. on this feature is available from Bookshelf Help.
  236.  
  237.